+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Может ли главный бухгалтер заверить копию трудовой книжки для банка

Может ли главный бухгалтер заверить копию трудовой книжки для банка

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Трудовая книжка является одним из главнейших документов, фиксирующих трудовые отношения. Она содержит важную информацию о профессиональном багаже работающего гражданина, заслуженных поощрениях, а также о причинах его увольнения с предыдущих должностей. Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам. Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию. Как ее получить, если книжка находится не у вас, а у работодателя?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заверить копию трудовой книжки для банка по новому

Обновление: 19 декабря г. Как правильно заверить копию трудовой книжки образец Как правильно заверить копию трудовой книжки образец Во взаимоотношениях работодателя и гражданина при выполнении последним своих должностных обязанностей существенное значение имеет порядок оформления необходимых документов.

Особое место среди них отведено трудовой книжке. Обязанность по ее ведению целиком возложена на работодателя. Исполнение данного предписания может быть затруднительно, так как образец правильного заверения копии трудовой книжки положениями трудового законодательства России не утвержден и не разработан.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки Без заявления — никаких документов Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося.

Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.

Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя. Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Разберемся, как заверить копию трудовой книжки по новым Заверить документ может сотрудник отдела кадров. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам для сторонней организации например, для банка, УФМС и прочее.

Для банка достаточно копии, заверенной работодателем. Копия трудовой книжки может потребоваться в различные организации. На основании копии трудовой подтверждается период трудовой деятельности.

Но в некоторых случаях ознакомление с записями в трудовой может потребоваться дополнительному работодателю при устройстве на работу по совместительству. Некоторые должности категорически запрещены к совмещению. Законные основания Заверение трудовой книжки процесс довольно распространенный.

Каждый кадровик за период своей деятельности сталкивается с этим не раз. Но вот определенного норматива, регламентирующего порядок заверения конкретно трудовой книжки, законом не предусмотрено. Руководствоваться следует общими нормами трудового законодательства и нормативами, касающимися документооборота в целом. То есть применяются положения, регулирующие копирование и заверение любых важных документов. Основное значение имеет ст. Но нужно учитывать и то, что в положениях Трудового Кодекса описан лишь общий принцип выдачи копий, а ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер.

К тому же формат трудовой книжки предполагает особый характер данного документа. Некоторые правовые тезы, например уставы, приказы, попросту не могут применяться в отношении этого документа.

Как правильно заверить трудовую книжку Копия с подобающим заверением трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в трехдневный срок с момента получения работодателем письменной формы соответствующего характера. Сам процесс создания копии не представляет никакой сложности. Копия снимается со всех заполненных страниц. Заверение копии любого документа можно осуществить двумя способами: Постранично При этом заверительная надпись и печать проставляются на всяком листе копии Прошитого комплекта копий В таком случае все страницы копии нумеруются, прошиваются, ставится пломба в виде наклейки с отображением печати, подписи и количества страниц.

Заверяется весь комплект в целом Руководствуясь имеющейся судебной практикой в отношении копий документов, целесообразнее постраничное заверение. К важным аспектам создания копий относится обязательное указание даты изготовления. Необходимо это для того, чтобы точно подсчитать срок действительности копии.

Любая новая запись делает копию недействительной, даже если период действия еще не истек. Четкие стандарты относительно внешнего вида копии отсутствуют. Как правило, зависит это от внутренних правил конкретной организации. Порой правильный с юридической точки зрения документ может не приниматься по причине несоответствия утвержденным требованиям.

Необходимо уточнять, какая требуется копия, в структуре, требующей предоставления документа. Нигде не регламентировано и количество разворотов, копируемых на один лист формата А4. Но наличие более одного разворота на листе может вести к тому, что копия не будет принята и потребуется переоформление. Когда заверяется вся копия целиком, то заверительная подпись и печать ставятся на последнем листе пронумерованной и прошитой копии. Нитка, которой прошита копия, выводится на последний лист копии и проклеивается бланком.

На нем указываются данные о количестве листов. Здесь же проставляется заверительная надпись и подпись ответственного лица. Печать также располагается частью на подписи и на информационном бланке. При проставлении заверительной надписи и печати нужно учитывать некоторые нюансы: Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности.

Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации. Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение Если на момент изготовления копии трудовой книжки человек не трудоустроен, то для заверения документа нужно обратиться к нотариусу. Как быть с вкладышем Вкладыш в трудовую книжку необходим в случае, когда все листы оказываются заполненными и некуда внести новые записи.

Заполняется вкладыш на бланке установленной формы по общим правилам. В трудовую книжку вкладыш крепится посредством вшивания. Как отдельный документ вкладыш не имеет никакой юридической силы. При оформлении вкладыша в верхней части титульного листа книжки ставится отметка с указанием номера и серии вкладыша.

Количество таких отметок и следственно самих вкладышей не ограничено. Особенность оформления вкладыша в том, что при первом заполнении он заверяется подписью ответственного лица и печатью. Заверительная отметка ставится на первой странице вкладыша. В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается. Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш. Заверяется вкладыш в обычном порядке. Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства.

Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна. Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства. К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает.

Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя. Вносить заверительную запись можно как рукописным способом, так и при использовании специального штампа. Посредством штампа можно выполнять и часть записи или полный ее вариант. Ответственному работнику остается только проставить дату и свою подпись.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и работает без печати, то заверение осуществляется посредством подписи с расшифровкой. По какому назначению Основное требование к копии трудовой книжки это ее разборчивость и надлежащее заверение. Но при этом требования к заверительной подписи могут несколько отличаться в зависимости от организации, куда предоставляется копия. Что касается распространенных ошибок, которые недопустимы в любом случае, то они таковы: Размещение на одном листе стразу четырех страниц книжки На одном развороте рекомендуется копировать не больше двух страниц Неправильная формулировка записи Отдельные нормативы устаревают со временем.

Но в коммерческих организациях такое заверение может посчитаться неправильным Подпись не уполномоченного сотрудника Подпись ставится лицом, которое приказом руководителя уполномочено на ведение и хранение трудовых книжек Ненадлежащая печать В организации может использоваться несколько печатей, но для заверения можно использовать только круглую печать организации или штамп кадровой службы Для банка Банку копия трудовой книжки необходима для подтверждения трудоустройства субъекта и наличия у него стабильного дохода, то есть для кредита.

В целом копия составляется по общим правилам. Но есть и отдельные нюансы, характерные для конкретного банковского учреждения. Уточнять их нужно непосредственно у получателя.

Желательно использовать именно этот вариант Место проставления заверительной надписи для банка особого значения не имеет Но основной текст должен быть разборчив и читаем При проставлении подписи ответственного лица Надлежит указывать должность и полное имя заверителя Некоторые банки требуют проставления надписи о местонахождении трудовой книжки По закону такой надписи не предусматривается, но лучше следовать требованиям банка Значение может иметь и надпись о факте текущей работы в организации Юридически эта пометка и не предусмотрена, и не соответствует логике.

Теперь такое требование больше не применяется. Необходимые сведения о трудовой деятельности указываются в специальной анкете. При этом требование сотрудников ФМС предоставить трудовую книжку или ее копию для оформления загранпаспорта в настоящее время считается неправомерным и гражданин вправе пожаловаться на действия представителей службы.

Банки требуют трудовую книжку для подтверждения занятости при выдаче кредита, социальные службы — для постановки на учёт и назначения пособий, в суде она может понадобиться в качестве подтверждения факта работы в какой-либо организации.

Раньше трудовая книжка требовалась и для получения загранпаспорта, теперь достаточно выписать сведения из неё в специальную анкету, а вот для оформления визы принести документ все же придётся. При этом оригинал должен храниться у работодателя, а для предоставления в различные организации будет достаточно заверенной копии. Кроме того, ксерокопия трудовой книжки пригодится при утере её оригинала для восстановления прежних записей.

Как правильно скопировать документ По закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров. Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила: Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате. Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4.

Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. При наличии вкладыша необходимо скопировать и его. С пустых листов снимать копии не нужно. В завершение копируют лист с местом работы на данный момент. Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота. Иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки.

При этом копируют страницы только за определённый период, указанный работником в заявлении. Как правильно заверить копию трудовой книжки: инструкция и образец Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил.

Может ли главный бухгалтер заверить трудовую книжку

Трудовая книжка является одним из главнейших документов, фиксирующих трудовые отношения. Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам. Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию. Как ее получить, если книжка находится не у вас, а у работодателя?

Шаг 1 Заверять копию трудовой книжки следует в отделе кадров организации-работодателя. Если же вы работаете в небольшой фирме, где отдела кадров нет, заверять копию трудовой должен человек, который осуществляет ведение персонифицированного учета сотрудников.

Не допускайте этих ошибок Трудовая книжка является одним из главнейших документов, фиксирующих трудовые отношения. Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам. Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию. Как ее получить, если книжка находится не у вас, а у работодателя? Дорогие читатели!

Заверить копию трудовой

Особенности заверения последней страницы трудовой Трудовая книжка — основной документ гражданина, подтверждающий его трудовую деятельность на протяжении всей жизни. Данный документ необходим для фиксирования мест трудоустройства и квалификации выполняемой работы. На его основании производится начисление пенсионных выплат по достижении гражданином пенсионного возраста. Получение копии трудовой книжки в установленный срок — законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной. Оформление трудовой книжки происходит при первом факте устройства человека на работу. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Как заверить копию трудовой книжки

Получить трудовую можно лишь при увольнении. Копия трудовой книжки необходима для предоставления по месту требования в различные инстанции. Понадобиться она может в любых ситуациях, когда при оформлении каких-либо документов требуется подтверждение трудового стажа. Но законной силой копия трудовой обладает только в том случае, когда она правильно заверена. Заверение копии любого документа предполагает проставление на ней определенной записи, подписи ответственного лица и печати.

Есть случаи, когда то или иное учреждение может потребовать от граждан, обратившихся к ним, копию трудовой книжки, которая должна подтвердить место трудовой деятельности. Вот именно в таких ситуациях и возникает вопрос о том, где получить и как заверить копию трудовой книжки.

Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна. Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства. К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает.

Может ли главный бухгалтер заверить копию трудовой книжки для банка

Обновление: 19 декабря г. Как правильно заверить копию трудовой книжки образец Как правильно заверить копию трудовой книжки образец Во взаимоотношениях работодателя и гражданина при выполнении последним своих должностных обязанностей существенное значение имеет порядок оформления необходимых документов. Особое место среди них отведено трудовой книжке.

.

.

Как заверить копию трудового договора и для чего это нужно, расскажем в статье.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 katy-parfum.ru