+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно называется должность серетаря по совместительству кадров

Как правильно называется должность серетаря по совместительству кадров

Секретарь согласился выполнять дополнительную работу по нескольким должностям… Как это оформить? И главное — как ему все успеть? Кризис следует один за другим. Последний кризис, начавшийся в г. На предприятиях идет сокращение штата, а после двух-трех месяцев появляется новое штатное расписание с новыми как правило — сильно уменьшенными окладами, отсутствием премий, бонусов и надбавок. Перестает удивлять и появление в штатном расписании ранее невиданных должностей.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Секретарь и помощник руководителя. Кадры решают 1

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Голосование:

Валентина Андреева, канд. В любой организации, независимо от ее размера и вида деятельности, работают работники, а значит, просто необходимо решать кадровые задачи. Иногда этим занимается один работник, к тому же в свободное от основной работы время, а иногда — целое подразделение, в котором заняты разнопрофильные специалисты. Когда и как нужно создавать в организации отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой? Какие специалисты должны в нем работать? Как распределить их обязанности и ответственность?

Подобными вопросами задаются руководители как небольших организаций, так и крупных комплексов. Попробуем на них ответить. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Кадровая служба — это обобщенное понятие, применяемое для обозначения структурного подразделения или группы работников, которые отвечают за оформление трудовых отношений, учет кадров, создание и хранение документации по личному составу, а нередко и осуществляет деятельность в области управления персоналом.

Функции, которые выполняют работники кадровой службы, достаточно разноплановые. Назовем основные из них:. Образовательные организации самостоятельны в формировании своей структуры за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

Как определить необходимое количество работников кадровой службы? В нормативных правовых актах ответа на этот вопрос не содержится. Для определения необходимой численности специалистов работодателю необходимо организовать работу по нормированию труда. При этом можно использовать Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утв.

Единственное, необходимо корректировать сведения о временных затратах на те или иные операции, указанные в этом документе, поскольку с г. Самое главное, о чем следует помнить: нет и не может быть прямой зависимости количества работников кадровой службы от общего числа работников организации. Решение о количестве кадровиков принимается на основании многих факторов, в их числе количественный и качественный состав персонала, специфика деятельности организации, оснащение рабочего места кадровика и многое другое.

Вариант 1. Поручить вести кадровое делопроизводство основная функция кадровой службы одному из работников. Вариант 2. Ввести в штатное расписание должность работника, отвечающего за кадровое делопроизводство. Вариант 3. Ввести в штатное расписание отдельное структурное подразделение, которое будет заниматься всеми кадровыми вопросами.

Если объем кадровой работы в организации небольшой, с ним вполне может справиться один работник, выполняя эту работу на условиях неполной занятости. В такой ситуации должность работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, можно не вводить в штатное расписание образовательного учреждения. Как правило, обязанности кадровика в небольшой организации поручаются секретарю или бухгалтеру.

При этом если должности кадровика в штатном расписании нет, то обязанности поручаются на условиях совмещения , а не совместительства. В случае если ведение кадрового делопроизводства устанавливается как одна из обязанностей работника при приеме на работу, то это фиксируется в трудовом договоре.

Если трудовой договор уже заключен, необходимо получить согласие работника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором установить объем и характер выполняемой дополнительной работы, срок ее выполнения и размер доплаты. Затем на основании заключенного дополнительного соглашения руководитель должен издать приказ о возложении на работника обязанностей по ведению кадрового делопроизводства приложение 1. Если объем кадровой работы в организации солидный, руководителю лучше ввести в штатное расписание должность работника, отвечающего за кадровое делопроизводство.

Для этого он должен издать приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание. При составлении штатного расписания нередко возникает вопрос о правильном наименовании должности работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства. Здесь нужно учитывать, что в соответствии с ч. Очевидно, что к наименованию должностей работников, занимающихся ведением кадрового делопроизводства, такие строгие требования не предъявляются.

Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. В нем описаны такие должности, имеющие отношение к кадровой работе, как:. Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК —94, утв. Перечень принятых наименований должностей работников, в обязанности которых может входить ведение кадрового делопроизводства и другие кадровые функции, приведен в таблице. Такие должности представлены в классификаторе по трем категориям: руководители, специалисты, другие служащие.

Желательно при выборе наименования должности кадровика отталкиваться от основных функциональных обязанностей работника. И, конечно, нормативные правовые акты не запрещают работодателю придумать свое название должности работника, который будет отвечать за ведение кадрового делопроизводства, а может быть, выполнять и другие обязанности, связанные с управлением персоналом организации.

Приказом Минтруда от Стандарт специалиста по управлению персоналом — единый в области управления персоналом, включает в себя, как ведение кадрового делопроизводства, так и подбор персонала и относится ко всем специалистам в области управления персоналом, в том числе к руководителям кадровой службы. С июля года вступают в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, согласно которым профессиональные стандарты становятся обязательными, если Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции.

Но это маловероятно. В случае же отсутствия таких законов и нормативно-правовых актов, профессиональные стандарты применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации , с учетом специфики деятельности каждой организации.

Что касается государственных внебюджетных фондов РФ, государственных или муниципальных учреждений, унитарных предприятий, а также государственных корпораций, компаний и хозяйственных обществ, более 50 процентов акций долей в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности, то особенность применения профессиональных стандартов в них устанавливается Правительством РФ.

Об этом можно почитать в новой статье от сентября г. Профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом делит всю работу кадровиков на 8 обобщенных трудовых функций , а именно:. Каждая обобщенная трудовая функция в свою очередь включает в себя определенные трудовые функции , которые также подразделяются на конкретные трудовые действия работника. Мы рассмотрим их чуть позднее, пока определимся с квалификацией и наименованиями должностей в профстандарте кадровика.

Они утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от Пятый уровень квалификации предполагает самостоятельную работу по решению практических задач, требующих самостоятельного анализа ситуации, способов решения. Шестой уровень квалификации — самостоятельная деятельность по определению задач собственной работы и или подчиненных для достижения конкретной цели. Седьмой уровень квалификации относится к последним двум обобщенным трудовым функциям 7 G , 8 H и предполагает определение стратегии, управление процессами и деятельностью, в том числе, инновационной, с принятием решения на уровне крупных организаций или подразделений.

Седьмой уровень квалификации касается руководителей начальников отдела кадров, директоров по персоналу. Приводятся по каждой обобщенной трудовой функции, причем, согласно Постановлению Правительства РФ от В своих неопубликованных рекомендациях, Минтруд РФ рекомендует называть должность в соответствии с одной обобщенной трудовой функцией в рамках одного профстандарта с учетом специфики работы у конкретного работодателя и ч.

Если же работник выполняет работу по разным должностям профессиям , то есть разным обобщенным трудовым функциям, то наименование должности профессии, специальности устанавливается по выполняемой работе более высокого уровня квалификации. Например, сотрудник ведет работу с документами и обеспечивает поиск персонала, следовательно, его должность может быть названа специалист по персоналу. Но никто не запрещает это сделать в порядке, определенном трудовым законодательством РФ. Что касается бюджетных учреждений.

С учетом тарифных систем оплаты труда в таких учреждениях, единого подхода к определению заработной платы работников бюджетных организаций, в том числе в соответствии с рекомендациями Российской трехсторонней комиссией, кадровый работник всегда назывался по квалификационным справочникам, несмотря на то, что эта должность никогда не являлась льготной, а сами справочники всегда были рекомендуемыми.

Никакого специалиста по кадровому делопроизводству вы там никогда не встретите. Теперь же с введением в действие профстандартов, может возникнуть ситуация, когда учреждение попросят переименовать должность специалиста по кадрам, например, на должность специалиста по персоналу, несмотря на то, что ЕКС все еще продолжает действовать.

Главное не забывать, что все кадровые процедуры должны соответствовать положениям трудового законодательства ст. Как я уже писала, в профстандарте специалиста по управлению персоналом 8 обобщенных трудовых функций. Согласно рекомендациям Минтруда РФ, в обязанностях работника прим. Кроме, случаев, предусмотренных федеральными законами, с учетом Трудового кодекса РФ, специфики деятельности, работодатель может также:.

Стоит еще раз акцентировать внимание, что в соответствии с трудовым законодательством менять трудовую функцию работника без его согласия нельзя. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе изменение трудовой функции работника, возможно по соглашению сторон ст. За исключением трудовой функции работника, условия трудового договора также могут быть изменены по инициативе работодателя с уведомлением работника за 2 месяца , по причинам, связанным с изменением организационных и технологических условий труда, и когда невозможно сохранить прежние условия трудового договора.

Исходя из ранней судебной практики, не является изменением трудовой функции работника — конкретизация его обязанностей в должностной инструкции в пределах обязанностей, указанных в квалификационных справочниках, причем суды не обращают внимания, что указанные справочники являются рекомендуемыми. Какая будет судебная практика в связи с вступлением в силу профессиональных стандартов, при условии их необязательности, покажет время.

С июля года требования к квалификации в профессиональном стандарте специалиста по управлению персоналом будут обязательны, если появится какой-либо федеральный закон или нормативно-правовой акт, устанавливающий эти требования. В иных случаях, профстандарт применяется работодателями в качестве основы для определения указанных требований к квалификации с учетом особенностей работы сотрудников, применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда.

Что интересно. Для работы с документами обобщенная трудовая функция: документационное обеспечение работы с персоналом А требуется наличие среднего профессионального образования по программе подготовки специалистов среднего звена , не считая дополнительного, а вот для всех остальных 7 обобщенных функций только высшее образование, также с дополнительным образованием.

Причем у некоторых трудовых функций конкретизируются непосредственно уровни высшего образования, например, для поиска и оценки персонала можно обойтись образованием уровня бакалавриата, а вот руководители отдела персонала обобщенные трудовые функции: операционное G и стратегическое H управление уже должны иметь высшее образование уровня специалитета или магистратуры.

Что касается опыта практической работы. Согласно указанному стандарту опыт работы не менее 5 лет требуется только для двух обобщенных трудовых функций: операционное управление персоналом и подразделением организации G , стратегическое управление персоналом организации H. Для всей остальной кадровой работы указанный стандарт требования к опыту работы не устанавливает.

Обратите внимание, в профессиональном стандарте специалиста по управлению персоналом среднее или высшее профессиональное образование указаны без привязки к его виду специальности, направления , также отсутствуют коды ОКСО классификатора специальностей по образованию , то есть предполагается, что кадровик может иметь любое образование. Загвоздка в том, что считать под профильным для кадровика? Ответ на этот вопрос сугубо субъективен, и зависит от пожеланий конкретного работодателя.

К слову, профстандарт специалиста по управлению персоналом также не дает ответа на этот вопрос. При отсутствии профильного образования, дополнительно требуется профессиональная переподготовка и повышение квалификации. Программа повышения квалификации направлена на совершенствование и или получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и или повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации.

Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации. Таким образом, исходя из конкретной должности, выполняемой работником трудовой функции, можно понять, какие требования стандарт предъявляет к кадровому специалисту.

Вообще, судя по вакансиям, для специалиста по кадрам базовое профильное образование не обязательно, но чаще всего требуется дополнительное по кадровой работе и опыт работы. А вот менеджером по персоналу работодатели чаще всего хотят видеть работника с высшим профильным образованием управление персоналом и опять же опытом работы.

Как правильно называется должность серетаря по совместительству кадров

Валентина Андреева, канд. В любой организации, независимо от ее размера и вида деятельности, работают работники, а значит, просто необходимо решать кадровые задачи. Иногда этим занимается один работник, к тому же в свободное от основной работы время, а иногда — целое подразделение, в котором заняты разнопрофильные специалисты. Когда и как нужно создавать в организации отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой? Какие специалисты должны в нем работать?

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Быстрый поиск работы в Москве.

Внутреннее совместительство — как оформить его, учитывая все нюансы трудоустройства, режима работы и отдыха? До начала оформления договора по внутреннему совместительству необходимо четко определить, является ли оно таковым. Последний вариант удобен в случаях, когда нужно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другими работниками с соответствующей оплатой их труда. Чем схожи и различны виды оформления на работу у одного работодателя сверх основных должностных обязанностей, рассмотрим ниже в таблице:. Заключается при приеме ч.

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Каков статус профессии секретаря сегодня? Одним из наиболее острых вопросов развития секретарского дела в настоящее время является вопрос о статусе профессии. Это объясняется тем, что на профессиональный выбор молодого поколения всегда влияет престижность профессии и ее высокий статус в общественном сознании. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

.

.

.

.

.

.

По смыслу вакантную должность можно определить как должность, Как правильно называется должность серетаря по совместительству кадров.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владислава

    С этими законами можно до такого маразма дойти, что и думать будет запрещено не так как надо государству. Соглашаясь с такими бредовымии законами вы только ухудшаете себе жизнь и другим и позволяете государству сильнее загручивать гайки, не как не можете понять если только один закон веленной, все остальное фикция придуманная.

  2. Оксана

    А военкоматы должны декоммунизировать))

  3. Никандр

    Классная подача информации)

  4. rirehor

    1 суды не хотят это делать, ждут какой-то отмашки от правительства.

  5. Прокл

    Нужен полный расклад действий как сотрудников ДПС так и водителя.

© 2018-2019 katy-parfum.ru